Description:¿Te gustaría aplicar tus habilidades administrativas en nuestro Laboratorio de Combustibles? ¡Esta es tu oportunidad! En Copec estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a que se pueda incorporar a nuestra Gerencia de Ingeniería en nuestro Laboratorio de Combustibles, ubicado en Maipú. Esta persona será responsable de brindar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de reuniones, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.

Requirements:Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado) Requisitos Contar con título Técnico de Nivel Superior (de a lo menos 6 sem.), en Áreas de Administración o carreras afines. Años de Experiencia: 2 años en cargos similares (deseable experiencia en atención al cliente). Conocimiento intermedio- avanzado de Excel y Word. Beneficios Centro de Salud Posnatal flexible Días de permisos que la compañía te otorgará para que puedas utilizarlos en distintas ocasiones. Convenios con gimnasios, hoteles, alimentos, servicios de telefonía, tecnología, mascotas, entre otros. Programa de beneficios flexibles, el cual te brindará la posibilidad de disfrutar de diferentes experiencias y actividades en tu tiempo libre. Actividades extraprogramáticas Y muchos más!

Responsibilities:¿Cuáles serán tus funciones? Apoyar el ingreso y control de información en los sistemas de registros del Laboratorio. Clasificar y organizar la documentación recibida y emitida, conforme al sistema de calidad del laboratorio, asegurando su distribución y almacenamiento adecuado a los requerimientos del área. Solicitud de cotizaciones a proveedores y coordinación de vistas por mantención según programa del área. Creación y seguimientos de órdenes de compra y sus respectivos pagos. Mantener y controlar la disponibilidad de materiales e insumos necesarios para el funcionamiento del área, gestionando la relación con proveedores, facturas y pagos, en el caso que sea necesario. Apoyar la realización de reuniones, actividades y/o eventos, coordinando su ejecución según corresponda . Atender clientes internos y externos en forma telefónica, presencial y/o vía email, gestionando en forma efectiva y expedita sus solicitudes. Realizar otras funciones que sean requeridas por la jefaturas y necesarias para el adecuado funcionamiento del área. En Copec la Diversidad e Inclusión entre sus trabajadores constituye un pilar fundamental para el desarrollo de una propuesta de valor sostenible y la vocación país que la caracteriza. Buscamos fomentar la formación de equipos multidisciplinarios, diversos e inclusivos, donde las distintas opiniones, talentos, características y condiciones sean respetadas y valoradas de manera de fortalecer la Compañía y asegurar el logro de los objetivos estratégicos.